SoftBela

Salon & Barbershop Management

Le logiciel de réservation pensé pour les instituts d'onglerie

Manucure, pédicure, pose de gel : un institut d'onglerie enchaîne des prestations courtes et variées. SoftBela vous aide à remplir chaque poste sans temps mort ni erreur de planning.

Réservation par prestation

Vos clientes choisissent manucure, pédicure ou pose selon la durée exacte de chaque service.

Gestion des postes de travail

Attribuez chaque rendez-vous à un poste ou une technicienne disponible sans conflit.

Galerie photo par cliente

Gardez une trace visuelle des modèles précédents pour reproduire un style aimé.

Encaissement rapide

Finalisez le paiement en quelques secondes entre deux clientes.

Un planning adapté aux prestations courtes

Dans un institut d'onglerie, les rendez-vous s'enchaînent rapidement et chaque prestation a sa propre durée, de la pose simple à la nail art complexe. SoftBela permet de configurer précisément chaque service afin que l'agenda reflète la réalité du salon et que les techniciennes ne soient jamais débordées ni sous occupées.

  • Durée spécifique par type de prestation
  • Attribution automatique du poste disponible
  • Vue par technicienne
  • Ajustement rapide en cas de retard

Zéro conflit sur les postes de travail

Avec un nombre limité de postes, il est essentiel d'éviter les doubles réservations. SoftBela affiche en temps réel l'occupation de chaque poste et alerte l'équipe avant qu'un conflit ne survienne, garantissant que chaque cliente est accueillie à l'heure prévue sans attente inutile.

  • Vue en temps réel des postes
  • Alerte en cas de chevauchement
  • Planning combiné poste et technicienne
  • Réaffectation rapide d'un rendez-vous

Une galerie pour reproduire chaque style

SoftBela permet d'associer des photos aux fiches clientes, afin de retrouver facilement le modèle de nail art réalisé lors de la dernière visite. Cette mémoire visuelle facilite la communication avec la cliente et aide toute l'équipe à reproduire fidèlement un style apprécié.

  • Photos avant après par cliente
  • Historique des couleurs et modèles
  • Notes de préférences produits
  • Recherche rapide par nom

Des paiements et pourboires suivis

Entre les manucures classiques, les poses de gel et les options supplémentaires, le calcul du montant final peut vite se compliquer. SoftBela additionne automatiquement chaque ligne, intègre les pourboires et fournit un récapitulatif clair pour chaque technicienne en fin de journée.

  • Calcul automatique du total
  • Suivi des pourboires par technicienne
  • Rapport de caisse quotidien
  • Historique des ventes de produits

Une équipe organisée au quotidien

Chaque technicienne consulte son planning du jour depuis son téléphone, tandis que la gérante garde une vue globale sur l'activité de l'institut. Cette organisation limite les erreurs de communication et facilite la gestion des remplacements en cas d'absence imprévue.

  • Planning individuel par technicienne
  • Vue globale pour la gérante
  • Gestion des absences
  • Notifications de nouveaux rendez-vous

Frequently asked questions

SoftBela gère-t-il les prestations combinées comme manucure et pédicure ?

Oui, vous pouvez combiner plusieurs prestations dans un même rendez-vous avec une durée totale calculée automatiquement.

Puis-je enregistrer des photos de nail art par cliente ?

Oui, chaque fiche cliente peut conserver des photos pour retrouver facilement un modèle déjà réalisé.

Quel est le prix de l'abonnement ?

L'abonnement coûte 20 USD par mois, avec un essai gratuit de 48 heures pour tester le logiciel.

Les clientes peuvent elles réserver directement en ligne ?

Oui, elles choisissent la prestation et le créneau souhaité depuis votre page de réservation en ligne.

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