Sistema de Gestão para Salão de Beleza: guia completo

Porque um salão precisa de um sistema de gestão

A maior parte dos salões perde dinheiro em coisas pequenas: clientes que faltam sem avisar, comissões calculadas à mão, produtos que acabam sem ninguém reparar e vendas que não ficam registadas. Um sistema organiza estes dados e mostra-lhe, todos os dias, quanto entrou, quanto saiu e quem trabalhou.

Além de poupar tempo, um sistema dá-lhe controlo: sabe quais serviços dão mais lucro, quais clientes não voltam há meses e qual profissional tem a agenda mais cheia.

Funcionalidades essenciais

Antes de escolher, confirme que o sistema cobre pelo menos estes módulos:

• Agenda online com página de marcações própria e lembretes automáticos
• Caixa (POS) com recibos, faturas A4 e vários métodos de pagamento
• Ficha de cliente com histórico, aniversários e pontos de fidelidade
• Gestão de equipa: horários, folgas e comissões por níveis
• Stock de produtos com entradas, contagens e alertas
• Relatórios de vendas, despesas e IVA

Como a SoftBela funciona no dia a dia

Na SoftBela, a cliente marca pela sua página online, recebe a confirmação por email e WhatsApp e um lembrete na véspera. Quando chega, a receção faz o check-in, a profissional atende e o pagamento é feito no caixa, em dinheiro, cartão, M-Pesa ou e-Mola. O sistema regista a venda, calcula a comissão e baixa o stock dos produtos usados.

Se um horário esgotar, a cliente pode entrar na lista de espera; se alguém cancelar, a vaga passa automaticamente para o primeiro da lista.

Preço e impostos

A SoftBela tem um único plano de 35 USD por mês por unidade, com todos os módulos incluídos, cobrado na moeda local ao câmbio do dia. Os preços são tratados com IVA incluído (16% por defeito, editável por salão), e os relatórios mostram o IVA de vendas e de despesas para facilitar a declaração.

Como escolher o sistema certo

Teste com a sua equipa real durante alguns dias. Veja se a receção consegue marcar em segundos, se os pagamentos locais funcionam e se os relatórios respondem às suas perguntas. A SoftBela oferece 7 dias de teste grátis, sem cartão, para fazer exatamente isso.

Perguntas frequentes

Preciso de instalar alguma coisa?

Não. A SoftBela funciona no navegador do computador, tablet ou telemóvel. Existe também uma aplicação para Windows para ligar impressoras de recibos.

Funciona com vários salões?

Sim. Pode gerir várias unidades na mesma conta, com equipa, stock e relatórios separados por local.

Quanto custa?

35 USD por mês por unidade, com todos os módulos incluídos e 7 dias de teste grátis.